Cùng Trường Cao đẳng nghề Thừa Thiên Huế tìm hiểu ### trong excel là lỗi gì, cách khắc phục lỗi ### trong excel như thế nào.
Lỗi ### là một trong những lỗi thường gặp khi sử dụng Excel. Với lỗi này ô tính sẽ hiển thị ##### thay vì các giá trị như bạn mong muốn. Vậy lỗi này xuất hiện do nguyên nhân gì và cách khắc phục ra sao? Hãy cùng Trường Cao đẳng nghề Thừa Thiên Huế tìm hiểu tại bài viết dưới đây.
### trong excel là lỗi gì?
Lỗi giá trị: #VALUE!
Lỗi #VALUE! thường xuất hiện khi bạn sử dụng các công thức yêu cầu dạng số nhưng trong dữ liệu của bạn có khoảng trắng hoặc ký tự hoặc văn bản.
Ô A3 có định dạng là chữ “hi” làm xuất hiện lỗi
Ô A3 có khoảng trắng ” ” làm xuất hiện lỗi
Cách sửa lỗi này là kiểm tra lại định dạng dữ liệu của bạn về có đúng dạng số, có khoảng trắng hay ký tự không.
Để định dạng dữ liệu về dạng số, ta chọn vùng cần định dạng, và chọn Number ở trên thanh công cụ Ribbon.
Để kiểm tra khoảng trắng, ta cũng chọn vùng dữ liệu, sau đó nhấn Ctrl + G, chọn Replace. Ở phần Find what, ấn Space để tạo khoảng trắng và nhấn Replace All để Excel loại bỏ các khoảng trắng trong vùng dữ liệu.
Lỗi sai tên công thức: #NAME?
Lỗi #NAME? xuất hiện khi Excel không thể hiểu công thức mà bạn đang chạy, thường do nguyên nhân đánh sai tên công thức.
Công thức “SUM” bị đánh sai thành “su”
Công thức “COUNTIF” bị dư 1 chữ “F”
Nếu không chắc chắn về công thức của bạn, hãy đánh một vài ký tự đầu của công thức, sau đó để Excel gợi ý công thức bạn muốn sử dụng, chọn công thức và nhấn Tab.
Một mẹo khác để nhận biết là bạn nên đánh công thức ở dạng chữ thường vì khi công thức được viết đúng, Excel sẽ tự động biến công thức thành chữ in hoa.
Nhập vài ký tự đầu của công thức, Excel sẽ gợi ý công thức
Lỗi độ rộng: #####
Lỗi này là một lỗi thường gặp chứa đầy ký tự hashtag. Nó chỉ đơn giản có nghĩa là cột đó không đủ rộng để hiển thị giá trị bạn đã nhập.
Click 2 lần vào khu màu đỏ để số 9000000000 hiện ra
Khắc phục lỗi này rất đơn giản, bạn chỉ cần tăng chiều rộng cột để giá trị có thể được hiển thị.
Lỗi chia cho giá trị 0: #DIV/0!
Lỗi này thường xuất hiện khi người dùng yêu cầu Excel chia một công thức cho không hoặc một ô trống. Như các bạn đã biết, trong toán học ta không thể chia cho số 0, vậy làm thế nào Excel có thể thực hiện được?
Lỗi này có thể coi là một thông báo “divided by zero” – “đang chia cho số 0”
Giải quyết lỗi này khá đơn giản: Bạn thay đổi giá trị của ô thành giá trị không bằng 0 hoặc thêm giá trị nếu ô trống.
Nếu bạn vẫn muốn giữ giá trị 0, bạn có thể thay bằng hàm IFERROR: =IFERROR (phép tính, giá trị trả về khi lỗi).
Như trong công thức trên IFERROR, Excel sẽ trả về ô trống thay vì lỗi #DIV/0!
Lỗi sai vùng tham chiếu: #REF!
Đây được coi là một trong những lỗi phức tạp nhất và đôi khi có thể khó tìm ra nguyên nhân. Lỗi #REF thường xảy ra khi công thức tham chiếu đến ô không hợp lệ. Ví dụ: nếu người dùng xóa một ô, cột hoặc hàng trong bảng tính và tạo công thức với tên ô đã bị xóa, thì Excel sẽ hiển thị lỗi #REF trong ô đó.
Ở ô A4 ta có công thức tính tổng các ô A1, A2, A3
Khi xóa dòng số 2, công thức xuất hiện lỗi
Để giải quyết lỗi này, bạn phải cẩn thận khi thao tác với vùng dữ liệu. Đảm bảo rằng không có công thức nào bị ảnh hưởng khi bạn xóa vùng dữ liệu. Nếu bạn vô tình xóa, hãy nhấn Ctrl + Z để khôi phục chúng.
Lỗi dữ liệu rỗng: #NULL!
Lỗi này xảy ra khi Excel chỉ định không có sự kết nối tại các ô/vùng dữ liệu trong công thức.
Ở đây Excel không hiểu bạn muốn tính tổng A1 + A3 hay khu vực từ A1 đến A3
Để giải quyết lỗi này, bạn phải xác minh rằng bạn đang sử dụng đúng định dạng trong công thức.
- Sử dụng dấu hai chấm để tách ô đầu tiên với ô cuối cùng khi bạn tham chiếu đến một vùng trong công thức (như ví dụ dưới A1:A3, kết quả là 6).
- Sử dụng dấu phẩy khi đề cập đến hai ô tách biệt (như ví dụ dưới A1,A3, kết quả là 4).
Lỗi dữ liệu: #N/A
Lỗi #N/A thường xuất hiện khi không tìm thấy dữ liệu bạn đang đề cập đến công thức của mình. Điều này có thể xảy ra nếu bạn đã xóa vùng dữ liệu đang được sử dụng trong công thức. Lỗi này thường xảy ra ở các hàm do tìm như VLOOKUP và hàm tương tự.
Sử dụng VLOOKUP để dò “g” ở ô D3 trong vùng A1:B5. Vì trong vùng không có “g” nên kết quả trả về #N/A
Để khắc phục lỗi này, bạn phải kiểm tra toàn bộ công thức xem vùng tham chiếu có bị xóa, thiếu dữ liệu hoặc tham chiếu sai địa chỉ hay không.
Nếu như vùng dữ liệu không có vấn đề mà do giá trị bạn tìm kiếm không có trong vùng tham chiếu, bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để không hiển thị lỗi #N/A nữa.
Lỗi dữ liệu kiểu số: #NUM!
Lỗi NUM xảy ra khi dữ liệu không hợp lệ được sử dụng công thức yêu cầu dạng số.
Công thức SQRT tính căn bậc 2 yêu cầu số dương, nhưng trong công thức là số âm -4 nên Excel trả về lỗi #NUM!
Lỗi này cũng có thể xảy ra nếu giá trị số được sử dụng quá nhỏ hoặc quá lớn.
Số quá lớn làm Excel hiển thị lỗi #NUM!
Để khắc phục lỗi này, hãy kiểm tra xem dữ liệu dạng số trong công thức của bạn có đang đúng với yêu cầu không. Với số quá lớn, bạn hãy tìm cách thay đổi giá trị vì Excel chỉ hiện thị kết quả trong khoảng -1^10307 và 1^10307.
Cách sửa một số lỗi ### trong excel là gì?
Microsoft Excel có thể xuất hiện lỗi ##### trong ô khi cột không đủ rộng để hiện tất cả nội dung của ô. Công thức trả về ngày và giờ có giá trị âm cũng có thể xuất hiện lỗi #####.
Để làm cột rộng hơn để hiện đủ nội dung của ô, hãy bấm đúp vào cạnh phải của tiêu đề cột, hoặc kéo cạnh đó đến chiều rộng mà bạn muốn.
Bạn cũng có thể thử làm như sau:
- Để làm cho nội dung của ô nhỏ hơn, hãy bấm trang >
kế bên Căn chỉnh ,sau đó chọn hộp Thu nhỏ cho vừa khít trong hộp thoại Định dạng Ô.
- Nếu số có quá nhiều vị trí thập phân, hãy bấm Trang đầu > Giảm Thập phân.
- Nếu ngày quá dài, hãy bấm Trang đầu > mũi tên kế bên Định dạng Số và chọn Ngày Ngắn.
Sửa ngày hoặc giờ là giá trị âm
Khi Excel hiện ##### bởi vì ô có giá trị ngày hoặc giờ âm, bạn phải nhớ rằng:
- Xác nhận ngày và giờ là giá trị dương khi bạn dùng hệ thống ngày tháng năm 1900.
- Dùng công thức để trừ ngày hoặc Cộng hoặc trừ thời gian chính xác để tránh kết quả giá trị ngày hoặc giờ âm.
- Thay đổi kết quả công thức âm được định dạng là ngày hoặc giờ thành định dạng số khác.
Sửa lỗi Excel không nhảy công thức, không tự động tính toán khi kéo…
Khi xài Excel để nhập dữ liệu thì bạn sẽ gặp qua trường hợp công thức không hiện ở 1 ô mặc dù ở đó vẫn có công thức tính toán. Vì vậy, ở bài viết này Trường Cao đẳng nghề Thừa Thiên Huế sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức, không tự động tính toán khi kéo 100% thành công.
Lỗi không nhảy công thức trong Excel là lỗi gì? Nguyên nhân gây ra lỗi
Lỗi excel không nhảy công thức là lỗi rất thường hay xuất hiện khi sử dụng Excel. Cho dù chúng ta có nhập công thức đúng 100% thì việc khi nhấn Enter không hiển thị lên kết quả mà hiển thị nội dung của công thức đó là điều hoàn toàn có thể xảy ra.
Hoặc khi chúng ta đã lập xong công thức tính toán trên một ô nhưng khi tiến hành kéo công thức để áp dụng cho nhiều ô dữ liệu khác thì nó lại không tự động tính toán.
Tuy nhiên, ở trường hợp này bạn đừng vội nhập lại công thức ở từng ô nhé vì điều đó sẽ rất mất thời gian và công sức của bạn. Hãy theo dõi bài viết tiếp tục để biết được nguyên nhân và cách khắc phục lỗi này nhé!
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc lỗi excel không nhảy công thức như:
- Excel đang ở chế độ hiển thị công thức.
- Lỗi nhập công thức vào ô có định dạng text (đây là lỗi hay mắc phải nhất).
- Excel đang đặt ở chế độ tính toán thủ công.
- Công thức tính toán của bạn đang rơi vào chế độ Circular Refrences.
Cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức
Đây là tình trạng xảy ra khá phổ biến đối với người dùng Excel, ở trường hợp này thì ô bạn nhập công thức vẫn còn ở định dạng TEXT nên sẽ gây ra lỗi và để sửa lỗi bạn hãy thực hiện theo các bước bên dưới.
Bước 1: Chọn ô có chứa công thức bị mắc định dạng Text > Chọn thẻ Home.
Mẹo: Nếu bạn có nhiều ô cần sửa lỗi thì bạn hãy tô chọn toàn bộ các ô cần sửa > Chọn thẻ Home nhé!
Chọn ô có chứa công thức bị mắc định dạng Text > Chọn thẻ Home
Bước 2: Đi đến phần Number > Nhấn vào Text như trong hình.
Đi đến phần Number > Nhấn vào Text như trong hình
Bước 3: Ở danh sách xổ xuống > Chọn định dạng General.
Ở danh sách xổ xuống > Chọn định dạng General
Bước 4: Bạn nhấp 2 lần vào ô đã được sửa định dạng > Nhấn Enter và lỗi đã được khắc phục.
Lỗi đã được khắc phục
Ở cách này thì vấn đề sẽ là do bạn đang đặt chế độ tính toán ở dạng Manual, điều này sẽ làm cho Excel chỉ hiện công thức và kết quả cho 1 ô duy nhất, nếu bạn muốn tính toán ở ô khác thì bạn cần phải nhập lại công thức như ban đầu. Để sửa được lỗi này thì bạn thực hiện theo các bước bên dưới.
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Mở file Excel > Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn More > Chọn Options.
Nếu máy của bạn đã có sẵn phần Options ở bên ngoài thì bạn hãy chọn trực tiếp luôn nhé!
Chọn More > Chọn Options
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn mục Formulas.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn mục Formulas
Bước 4: Đi đến phần Caculation Options > Bỏ tích chọn ở chỗ Manual > Tích chọn vào Automatic > Nhấn OK để đặt lại định dạng tính toán khi kéo công thức đến các ô khác.
Đi đến phần Caculation Options > Bỏ tích chọn ở chỗ Manual > Tích chọn vào Automatic > Nhấn OK để đặt lại định dạng tính toán
Ở cách này thì vấn đề sẽ là do bạn đang đặt Excel ở chế độ chỉ hiển thị công thức. Để sửa được lỗi này thì bạn thực hiện theo các bước bên dưới.
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Mở file Excel > Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn More > Chọn Options.
Nếu máy của bạn đã có sẵn phần Options ở bên ngoài thì bạn hãy chọn trực tiếp luôn nhé!
Chọn More > Chọn Options
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn mục Advanced.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn mục Advanced
Bước 4: Đi đến phần Display options for this worksheet > Bỏ tích chọn ở ô Show formulas in cells instead of their calculated results > Nhấn OK để bỏ hiện công thức trong Excel.
Mẹo: Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` để tắt hiển thị công thức cũng như khắc phục lỗi chỉ hiển thị công thức trong Excel nhé!
Đi đến phần Display options for this worksheet > Bỏ tích chọn ở ô Show formulas in cells instead of their calculated results > Nhấn OK để bỏ hiện công thức trong Excel
Ở cách này thì vấn đề bạn đang mắc phải có lẽ là do ô chứa kết quả của bạn đã bị lỗi vòng lặp hay còn gọi là lỗi Circular references. Đây là 1 lỗi khá khó chịu và kết quả chỉ hiện duy nhất 1 số 0. Để sửa lỗi này bạn hãy theo dõi các bước bên dưới nhé!
- Tham khảo: Cách sửa lỗi Circular references, lỗi vòng lặp trong Excel 100% thành công
Bước 1: Khi xảy ra lỗi vòng lặp bạn tiến hành xác định ô bị lỗi bằng cách Chọn thẻ Formulas.
Khi xảy ra lỗi vòng lặp > Chọn thẻ Formulas.
Bước 2: Đi đến phần Formula Auditing > Nhấn vào Error checking.
Đi đến phần Formula Auditing > Nhấn vào Error checking
Bước 3: Ở danh sách xổ xuống > Chọn Circular References > Ở đây Excel sẽ chỉ cho bạn ô bị lỗi vòng lặp, theo như trong hình sẽ là ô F3 > Nhấn vào ô hiện ra và bạn sẽ được đưa đến ô bị lôi.
Ở danh sách xổ xuống > Chọn Circular References > Ở đây Excel sẽ chỉ cho bạn ô bị lỗi vòng lặp
Bước 4: Sau khi biết được vị trí bạn tiến hành xóa, chuyển công thức, sửa lại tham chiếu trong công thức và lỗi đã được khắc phục.
Sau khi biết được vị trí bạn tiến hành xóa, chuyển công thức, sửa lại tham chiếu trong công thức và lỗi đã được khắc phục
Trên là những cách có thể giúp bạn khắc phục lỗi Excel không nhảy công thức cực đơn giản và rất hiệu quả. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thành công!
Qua bài viết ở trên, Trường Cao đẳng nghề Thừa Thiên Huế đã giúp các em học sinh hiểu rõ hơn ### trong excel là lỗi gì, nguyên nhân và cách phục lỗi ### trong excel như thế nào. Các em học sinh có thể truy cập website Trường Cao đẳng nghề Thừa Thiên Huế để tìm hiểu các bài viết hữu ích, phục vụ quá trình học tập và thi cử của mình.
